Suurissa rakennusprojekteissa kylpyhuonekalusteiden toimittajalta vaaditaan paljon enemmän kuin laadukkaita tuotteita. Projektitoimitusten on pysyttävä aikataulussa, materiaalien saatavuuden on oltava turvattu ja tuotannon on kyettävä vastaamaan kasvaviin tilausmääriin ilman, että laatu tai toimitusvarmuus kärsii. Tässä artikkelissa kerromme, miten Polaria toteuttaa suuret kylpyhuonekalusteiden projektitoimitukset hallitusti ja luotettavasti.
Polaria on suomalainen kylpyhuonekalustevalmistaja, jolle suuret toimituskokonaisuudet ovat osa normaalia toimintaa. Yritys toimittaa vuosittain yli 100 000 tuotetta, joita asennetaan uudisrakennuskohteisiin, saneeraushankkeisiin sekä laivateollisuuden projekteihin. Laaja kokemus erikokoisista projektitoimituksista on luonut toimintamallin, jossa suuretkin tilausmäärät voidaan toteuttaa ilman kompromisseja laadussa tai toimitusvarmuudessa.
Kylpyhuonekalusteiden tuotantokapasiteetti skaalautuu suuriin rakennushankkeisiin
Polarian tuotantokapasiteetissa on merkittävästi kasvunvaraa. Tuotantoautomaatio, robotiikka sekä mahdollisuus lisätä tuotantoa vuorojärjestelyjen avulla mahdollistavat kapasiteetin kasvattamisen tarpeen mukaan myös nopeasti kasvavissa tilausmäärissä ja suurissa projektikokonaisuuksissa.
Tuotannon skaalautuvuutta tukee myös henkilöstörakenne. Noin 60 työntekijän organisaatiossa suuri osa tuotannon henkilöstöstä on moniosaajia, joiden laaja osaaminen tuo toimintavarmuutta tuotannon eri vaiheisiin. Kokeneiden työntekijöiden ja uusien osaajien yhdistelmä tukee osaamisen siirtymistä ja varmistaa, että resursseja voidaan kohdentaa tehokkaasti tuotannon tarpeiden mukaan.
Polaria numeroina
Toimitettuja tuotteita vuodessa yli 100 000
Työntekijöitä n. 60
Suurimmat toimitukset yli 1500 kalustetta
Asiakastyytyväisyys toimituksiin 4,20/5
Projektitoimitukset rakennuskohteisiin suunnitellaan vaiheittain
Vaikka yksittäinen projekti voi sisältää tuhansia tuotteita, käytännön toteutus perustuu hallittaviin toimituseriin. Polarialla on kokemusta useista 150–250 kylpyhuoneen rakennushankkeista, joissa kuhunkin kylpyhuoneeseen toimitetaan useita tuotteita. Vuosittain toteutetaan kohteita, joihin toimitetaan yhteensä yli 1 500 kalustetta.
Merkittävä esimerkki on HOAS Huippu -opiskelija-asuntokohde Helsingin Keski-Pasilassa, jossa Polarian neljä erilaista tuotetta toimitettiin lähes 400 asuntoon useiden rakennusvaiheiden aikana. Suurten toimitusten onnistuminen perustuu ennakkosuunnitteluun, vaiheistukseen ja jatkuvaan seurantaan. Kun projekti pilkotaan sopiviin kokonaisuuksiin, siitä muodostuu tuotannon näkökulmasta hallittu osa normaalia toimintaa.
Kylpyhuonekalusteiden toimitusvarmuus perustuu vahvaan toimittajaverkostoon
Suurten projektien onnistuminen ei riipu pelkästään tuotannosta. Yhtä tärkeää on materiaalien ja komponenttien saatavuus.
Polarialla keskeisille materiaaleille ja komponenteille on pääsääntöisesti useampi toimittaja. Lisäksi komponenteille ja ostomateriaaleille ylläpidetään puskurivarastoja, joiden kattavuus vaihtelee tuoteryhmästä riippuen noin kahdesta kuukaudesta jopa vuoteen. Viime vuosina puskurivarastoja on kasvatettu edelleen toimitusvarmuuden vahvistamiseksi.
Toimittajaverkosto painottuu Suomeen, lähialueille ja EU sisämarkkinoille, mikä vähentää toimitusketjujen riskejä ja helpottaa ennakoitavaa hankintaa. Toimitusvarmuutta tukee myös Polarian varastointikapasiteetti. Olemassa olevien varastotilojen lisäksi käyttöön on otettu noin 1 600 m³:n lisävarasto, joka vahvistaa materiaalien saatavuutta ja tukee tuotannon sujuvuutta.
Laadunhallinta on osa kylpyhuonekalusteiden tuotantoprosessia
Yksi yleisimmistä huolenaiheista suurissa projekteissa liittyy siihen, säilyykö laatu ennallaan toimitusmäärien kasvaessa.
Polarian toimintamallissa laadunhallinta on rakennettu osaksi tuotantoprosessia. Tuotteet tarkastetaan jokaisen työvaiheen jälkeen, ja tuotannon eri vaiheille on määritelty vakioidut toimintatavat.
Kaikilla tuotteilla ja komponenteilla on omat nimikkeensä ja työohjeensa, jotka ovat työntekijöiden käytettävissä koko valmistusprosessin ajan. Lisäksi osa tuotannon vaiheista, kuten maalaus, toimii vakioidulla nopeudella, jolloin tuotantoa ei voida yksinkertaisesti kiihdyttää laadun kustannuksella.
Tavoitteena on, että asiakkaan saama tuote on samanlainen riippumatta siitä, valmistetaanko se osana yksittäistä tilausta vai tuhansien tuotteiden projektitoimitusta.
Kylpyhuonekalusteiden toimitukset rakennusprojektin aikataulun mukaan
Rakennushankkeissa toimituksen oikea ajankohta on usein yhtä tärkeä kuin itse toimitus.
Työmailla varastointitilaa on usein rajallisesti, minkä vuoksi toimitukset suunnitellaan asiakkaan aikataulujen mukaan. Suuret projektit toimitetaan tavallisesti useissa erissä rakennusvaiheiden edetessä. Tarvittaessa toimitusketjun joustavuutta voidaan tukea myös yhteistyökumppaneiden varastoratkaisuilla.
Kuormitustilannetta seurataan päivittäin ERP-järjestelmän avulla, ja tuotannon sekä myynnin välinen tiedonkulku mahdollistaa toimitusaikojen jatkuvan ennakoinnin. Mikäli muutoksia aikatauluihin ilmenee, asiakkaalle viestitään niistä mahdollisimman nopeasti.
Asiakkaiden kokemus tukee toimintamallia
Toimitusvarmuutta ja tuotteiden saatavuutta seurataan myös asiakaspalautteen avulla. Tuoreessa asiakaskyselyssä (12/2025) tuotteiden saatavuuden ja toimitusaikojen keskiarvo oli 4,20/5.
Tuloksen perusteella asiakkaat kokevat toimitusten toimivan pääosin hyvin. Samalla palaute auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja parantamaan toimitusketjun ennakoitavuutta entisestään. Rakennusprojekteissa aikataulut ovat usein tiukkoja, joten toimitusvarmuuden kehittäminen on jatkuva osa toimintaa.
Toimitusvarmuus syntyy arjen tekemisestä
Toimitusvarmuus ei perustu yksittäisiin toimenpiteisiin, vaan koko toimitusketjun hallintaan. Kun tuotannossa on reservikapasiteettia, materiaalien saatavuus on turvattu useiden toimittajien avulla, laatua valvotaan jokaisessa työvaiheessa ja toimitukset suunnitellaan asiakkaan tarpeiden mukaan, suuretkin tilausvolyymit voidaan toteuttaa hallitusti.
Polarian toimintamalli on rakennettu siten, että myös suuret kylpyhuonekalusteiden projektitoimitukset voidaan toteuttaa hallitusti ilman kompromisseja laadussa tai toimitusvarmuudessa. Polarialla suuret toimitukset eivät ole poikkeustilanteita, vaan osa normaalia toimintaa. Siksi myös kasvavat projektit voidaan toteuttaa luotettavasti asiakkaan aikataulujen ja vaatimusten mukaisesti.
Suunnitteletko uutta rakennus-hanketta?
Jos etsit luotettavaa kylpyhuonekalusteiden toimittajaa kerrostalo-, opiskelija-asunto-, saneeraus- tai laivateollisuuden projekteihin, ota yhteyttä Polarian asiantuntijoihin.
Käymme läpi kohteesi vaatimukset ja suunnittelemme toimituskokonaisuuden, joka tukee projektin aikataulua alusta loppuun.
Kestävyyttä Mäntyharjusta
Kestäviä ratkaisuja suomalaisella ammattitaidolla. Videolla pääset tutustumaan Polarian tuotantoon ja siihen, miten kylpyhuonekalusteemme valmistuvat Mäntyharjussa.